Cách lựa chọn máy photo văn phòng phù hợp

07/06/2020 | 612 |
0 Đánh giá

Máy photocopy là thiết bị cần thiết cho mỗi văn phòng. Để lựa chọn được máy photocopy phù hợp, đòi hỏi cần cân nhắc nhiều yếu tố. Bài viết dưới đây, công ty Siêu Nam sẽ chia sẻ bạn đọc những lưu ý cần thiết khi chọn lựa máy photo văn phòng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình nhé.
 

XÁC ĐỊNH RÕ NHU CẦU TRƯỚC KHI LỰA CHỌN MÁY PHOTO VĂN PHÒNG PHÙ HỢP:

Khi mua hay sử dụng bất kỳ sản phẩm nào việc bạn cần làm đó là phải xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình, như thế bạn mới có thể tìm được sản phẩm phù hợp. Trước khi lựa chọn máy photo văn phòng, bạn cần đề ra các tiêu chí cụ thể để từ đó có thể xác định được loại máy photocopy phù hợp với văn phòng mình nhất.

Hiện nay các nhà sản xuất máy photocopy đã chú trọng hơn đến bề ngoài và kích thước của máy, do đó máy photo đã nhỏ gọn hơn trước đây rất nhiều. Tuy nhiên khi lựa chọn máy photo văn phòng bạn vẫn nên chú trọng đến kích thước của máy xem có phù hợp đặt trong văn phòng của mình không.

Thông thường công suất của máy photocopy văn phòng tỷ lệ thuận với kích thước của máy, nghĩa là máy có công suất càng cao thì kích thước càng lớn. Đối với các văn phòng nhỏ, có nhu cầu sử dụng ít thì bạn nên ưu tiên lựa chọn các máy có kích thước nhỏ, công suất và tốc độ vừa phải.

Để xác định được chính xác nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp bạn cần trả lời các câu hỏi sau:

- Có bao nhiêu nhân viên cần sử dụng máy photocopy?

- Bạn cần máy photocopy có những tính năng nào?

- Số lượng tài liệu bạn có thể in trong một tháng?

- Ngân sách sự tính cho việc sử dụng máy photocopy của bạn là bao nhiêu?

- Nên mua hay nên thuê máy photocopy?

Xác định nhu cầu khi lựa chọn máy photo văn phòng
Xác định nhu cầu khi lựa chọn máy photo văn phòng

 

XÁC ĐỊNH THƯƠNG HIỆU KHI LỰA CHỌN MÁY PHOTO VĂN PHÒNG:

Một vấn đề nữa sau khi bạn đã xác định được nhu cầu sử dụng của mình thì bạn cần xác định được thương hiệu máy photocopy. Hiện nay ngoài thị trường có rất nhiều các hãng sản xuất máy photocopy văn phòng như: Ricoh, Canon, Toshiba, Xerox,…..Mỗi thương hiệu này đều có tính năng nổi trội riêng rất khó để phân biệt được đâu là máy photocopy nào tốt nhất?

Theo các chuyên gia của Photocopy Siêu Nam thì tại Việt Nam các bạn nên ưu tiên lựa chọn các máy của Ricoh vì đây là thương hiệu rất phổ biến các bạn có thể dễ dàng tìm được các tài liệu hướng dẫn sử dụng cũng như các linh kiện vật tư thay thế khi máy bị hư hỏng. Lại có rất nhiều dòng máy khác nhau, đáp ứng được các nhu cầu của khách hàng, giúp bạn dễ dâng lựa chọn máy photo văn phòng phù hợp nhất cho nhu cầu của mình.

Xác định thương hiệu khi lựa chọn máy photo văn phòng
Xác định thương hiệu khi lựa chọn máy photo văn phòng

Thương hiệu Ricoh là một thương hiệu nổi tiếng trên toàn thế giới về chất lượng sản phẩm, độ bền, và các tính năng, công nghệ hiện đại luôn được cập nhật, cải tiến. Bên cạnh đó Ricoh cũng rất quan tâm đến ngoại hình của máy, nên các thiết kế của máy photocopy Ricoh khá nhỏ gọn, vỏ máy sử dụng chất liệu nhựa cao cấp và có 2 màu chủ đạo là xanh và trắng rất hợp với các văn phòng.

Về tính năng thì hầu hết các máy photocopy Ricoh đều được trang bị đầy đủ các tính năng hiện đại như: bảo mật, scan, in qua mạng, copy, hệ thống tiết kiệm năng lượng, tái sử dụng mực,…..đều này giúp các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Có thể nói, Ricoh là gợi ý tuyệt vời cho các doanh nghiệp khi lựa chọn máy photo văn phòng.

Máy photocopy văn phòng Ricoh MP 9002
Máy photocopy văn phòng Ricoh MP 9002

Xem thêm >>> Top 3 máy photo văn phòng Ricoh tốt nhất hiện nay

LỜI KẾT:

Chúng tôi vừa chia sẻ đến bạn đọc 2 yếu tố chính cần lưu ý trong việc lựa chọn máy photo văn phòng sao cho phù hợp với nhu cầu của mình nhất. Hoặc liên hệ với công ty Siêu Nam qua hotline: 028.38821.888 (Mr. Nam) để được tư vấn thêm. Chúng tôi  rất hân hạnh được phục vụ quý khách!
 


 

CÔNG TY TNHH TM DV SIÊU NAM

Địa chỉ: 2/7 Núi Thành, P.13, Q. Tân Bình

Email: sieunamservice@gmail.com

Điện thoại:

- 08-38 120 981 - 08-388.21.888

- 08-38127.523

Hotline: 0913 601 647 - 0913 657 677  (Mr.Nam)


Tin tức liên quan

Bình luận