Những lưu ý khi chọn mua máy photocopy cho văn phòng

Máy photocopy là một thiết bị mà hầu hết mọi văn phòng đều sử dụng. Do giá của máy hiện nay còn khá cao, nên việc chọn lựa máy photocopy vừa phù hợp vừa đảm bảo về giá là rất quan trọng. Bài viết dưới đây, Siêu Nam sẽ chia sẻ đến bạn đọc một số lưu khi chọn mua máy photocopy cho văn phòng. Chắc chắn đây là những thông tin bổ ích cho những ai đang cần mua máy photo về sử dụng đấy ạ!
 

CHỌN THƯƠNG HIỆU CÓ UY TÍN:

Lựa chọn về mặc thương hiệu hiện này không quá quan trọng. Bởi hầu hết các nhãn hiệu máy photocopy uy tín đều có những phát triển rất tốt trên sản phẩm của mình. Hoàn toàn có thể lựa chọn thương hiệu máy photocopy mà bạn yêu thích. Hoặc thương hiệu máy photocopy quen thuộc mà bạn đã từng sử dụng trước đây.

Trên thị trường Việt Nam hiện nay có khá nhiều thương hiệu phổ biến, mỗi hãng điều có những điểm mạnh riêng. Ví dụ Ricoh nổi tiếng trong dòng máy photocopy đa chức năng in laser, Epson là lựa chọn nổi bật trong dòng máy in phun, HP phổ biến trong những dòng thiết bị nhỏ…Toshiba hay Canon đều là những thương hiệu máy photocopy cho văn phòng có từ lâu đời, lại rất nổi tiếng và phổ biến trong lĩnh vực in ấn.

Máy photocopy cho văn phòng

CHỌN TỐC ĐỘ PHÙ HỢP VỚI NHU CẦU CỦA VĂN PHÒNG

Khi chọn https://sieunam.vn/, việc chọn tốc độ in của máy là rất quan trọng. Tốc độ máy photocopy quyết định giá tiền, kích thước, tính năng và rất nhiều yếu tố khác.
Do nguyên lý đặc thù, một máy photocopy văn phòng nếu muốn có tốc độ nhanh thì kích thước càng phải càng to. Đồng thời sẽ sản sinh nhiều tiếng ồn hơn nếu in nhanh. Việc sở hữu kích thước lớn cũng giúp máy sử dụng ổn định, bền hơn những dòng có kích thước nhỏ.

 Với một văn phòng có khối lượng in ấn thấp, số lượng in ấn thấp dưới 1.000 bản in/chụp/tháng thì máy photocopy văn phòng có tốc độ từ 20-30 bản/phút là thích hợp. Thường rơi vào các dòng máy photocopy để bàn. Ưu điểm lớn nhất của dòng máy này là nhỏ gọn, giá rẻ. Nhược điểm đương nhiên là không thể sử dụng để in số lượng lớn.

Với một văn phòng có khối lượng in ấn trung bình: Từ 2.000 – 20.000 bản/tháng. Tốt nhất nên chọn những dòng máy photocopy lớn (có hỗ trợ giấy A3) để sử dụng ổn định hơn máy để bàn. Tốc độ phù hợp từ 30-50 bản/phút. Máy photocopy ở tốc độ này cũng ít gây ra tiếng ồn.

Máy photocopy có tốc độ từ 60- hơn 100 bản/phút thường có kiểu dáng rất lớn (thường nặng từ 200.000kg trở lên). Thường rơi vào dòng công nghiệp và ít được sử dụng trong văn phòng thông thường. Tuy nhiên nếu văn phòng bạn lớn, đông nhân viên thì dòng máy photocopy công nghiệp cũng rất phù hợp. Tuy nhiên, yêu cầu bất buộc khi dùng dòng này thì văn phòng bạn phải rộng rãi một chút. Tránh đặt máy quá sát bàn làm việc tránh tiếng ồn.

Tốc độ máy photocopy cho văn phòng là yếu tố quyết định

CHỌN TÍNH NĂNG MÁY PHOTOCOPY CHO VĂN PHÒNG:

Tính năng tiêu chuẩn hiện nay của một máy photocopy cho văn phòng là in, photocopy và scan. Tính năng fax không cần thiết nên rất ít được sử dụng.

Nếu sử dụng trong văn phòng thì tốt nhất nên mua máy photocopy đa chức năng. Bởi việc mua nhiều máy với mỗi chức năng riêng sẽ làm văn phòng của bạn thêm rườm rà. Tốn không gian và cả chi phí đầu tư ban đầu.

Thường máy photocopy cho văn phòng có scan màu thường đắc hơn một ít so với scan trắng đen. Bạn có thể cân nhắc xem nhu cầu của mình trước khi quyết định chọn đời máy nào nhé. Tuy nhiên, scan màu là một tính năng rất thú vị và hữu ích đấy.

Còn về tính năng in màu hoặc photocopy màu thì khá quan trọng. Bởi giá một thiết bị in màu hay photocopy màu cao hơn rất nhiều so với in đơn sắc. Cùng với đó là chi phí để sử dụng mực in màu cũng rất cao. Chỉ chọn lựa in, photocopy màu khi thật sự cần. Bạn cũng có thể cân nhắc việc mua 2 thiết bị máy in màu và in trắng đen, nếu văn phòng mình cần cả 2 loại để tránh sử dụng mực màu để in trắng đen gây tốn kém.

Máy photocopy cho văn phòng đa chức năng

Xem thêm >>> Top 3 máy photo văn phòng Ricoh tốt nhất hiện nay

LỜI KẾT

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, công ty Siêu Nam là địa chỉ uy tín, chuyên cung cấp các dòng máy photocopy cho văn phòng đến từ các thương hiệu nổi tiếng trên Thế Giới. Bạn sẽ dễ dàng tìm thấy chiếc máy photocopy ưng ý với giá cả phải chăng cùng các chương trình khuyến mãi cực kỳ hấp dẫn. Hãy gọi ngay cho chúng tôi qua hotline: 0913 657 677 (Mr. Nam) để được tư vấn và mua máy với giá ưu đãi nhé! Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách.
 

CÔNG TY TNHH TM DV SIÊU NAM

Địa chỉ: 2/7 Núi Thành, P.13, Q. Tân Bình

Email: sieunamservice@gmail.com

Điện thoại:

- 08-38 120 981 - 08-388.21.888

- 08-38127.523

Hotline: 0913 601 647 - 0913 657 677  (Mr.Nam)