Hướng dẫn chọn mua máy photocopy cho văn phòng

Máy photocopy là một thiết bị cực kỳ tiện lợi mà bất kỳ văn phòng nào cũng cần phải có bởi tính nhanh chóng, tiện lợi, khả năng sao chép, in ấn văn bản cực nhanh và dễ sử dụng. Tuy nhiên, vì đặc điểm của mỗi văn phòng khác nhau, sẽ cần những dòng máy khác nhau. Bài viết dưới đây, Siêu Nam sẽ chia sẻ đến bạn đọc những lưu ý khi chọn mua máy photocopy cho văn phòng. Bạn đừng bỏ lỡ nhé!
 

Vì sao nên chọn mua máy photocopy cho văn phòng:

Mua máy photocopy cho văn phòng nên cần lựa chọn những dòng máy có những chức năng như:  in ấn văn bản, photocopy, fax, lưu file và chuyển tệp vào email tự động,… hay các chức năng có thể in các văn bản thông qua mạng, qua USB,…một cách nhanh chóng.

Với nhu cầu hoạt động văn phòng, công ty Siêu Nam khuyên bạn nên chọn mua máy photocopy cho văn phòng thuộc những dòng máy photocopy hiện đại, tích hợp nhiều chức năng. Bên cạnh hỗ trợ được bạn trong việc giải quyết các công việc văn phòng một cách thuận tiện nhất, mà bạn còn tiết kiệm được khoản chi phí đầu tư thiết bị một cách đáng kể.

Vì sao nên chọn mua máy photocopy cho văn phòng

Hướng dẫn chọn mua máy photocopy cho văn phòng:

 Ngân sách:

Thông thường, ngân sách dành cho việc mua máy photocopy cho văn phòng không quá lớn. Do đó, các dòng máy có kích thước nhỏ được khá được ưa chuộng nếu bạn muốn mua một chiếc máy photocopy mới chính hãng.

Một số doanh nghiệp có thể mua máy photocopy đã qua sử dụng để sở hữu chiếc máy photocopy vừa phù hợp nhu cầu vừa phù hợp với ngân sách hiện có. Giá một chiếc máy loại này chỉ bằng 1/5 – 1/10 so với máy mới. Với lựa chọn này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm khá nhiều vốn đầu tư cố định. 

Chức năng kèm theo:

Nhu cầu in ấn, photocopy hiện tại của bạn là gì: in màu, scan, fax, kết nối mạng…hay chỉ đơn thuần là in ấn và photocopy. Xác định rõ nhu cầu của bạn và chọn dòng máy photocopy phù hợp để tiết kiệm chi phí (Lưu ý: Một số dòng máy đã có các chức năng kèm theo, một số dòng máy phải cài thêm và trả thêm phí)

Chức năng kết nối mạng rất phù hợp với các văn phòng đông người, nhân viên dễ dàng in ấn hay scan khi cần thiết.

Bạn nên xem xét văn phòng mình có cần photocopy màu hay không? Tất nhiên máy photocopy màu sẽ cao hơn máy trắng đen nhưng vẫn rẻ hơn bạn dùng máy photocopy trắng đen và máy in màu

Tư vấn chọn mua máy photocopy cho văn phòng

Tốc độ
      
Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu photocopy không quá nhiều, các dòng máy có tốc độ in dưới 20 đến 28 bản in/phút là phù hợp (tương đương công suất 10.000 bản in/ tháng). Nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu in ấn lớn hơn, có thể tham khảo qua những

Tiếng ồn
      
Văn phòng là nơi làm việc, dù máy photocopy có được đặt trong góc thì cũng ít nhiều ảnh hưởng đến các nhân viên ngồi làm việc xung quanh. Do đó, cần lựa chọn các dòng máy chạy êm, ít gây ra tiếng ồn. Nên nhớ rằng, mua máy photocopy cho văn phòng có tốc độ in càng nhanh thì càng gây ra tiếng ồn lớn. Ngoài ra, các dòng máy photocopy này phải ít hỏng vặt, để tránh gây ra các âm thanh gây khó chịu khi phải thường xuyên sửa chữa, bảo trì.

Mẫu mã
      
Máy photocopy không đơn giản là công cụ để làm việc mà còn là một vật trang trí cho văn phòng của bạn. Cần lựa chọn các dòng máy có thiết kế và màu sắc phù hợp với không gian văn phòng của bạn. Những máy Photocopy có thiết kế đẹp, trang nhã sẽ làm tăng thêm tính chuyên nghiệp cho văn phòng của bạn.

Hướng dẫn chọn mua máy photocopy cho văn phòng

Hy vọng qua bài viết này, Siêu Nam có thể giúp bạn chọn mua máy photocopy cho văn phòng phù hợp với nhu cầu của mình nhất! Công ty Siêu Nam là một địa chỉ cung cấp máy photocopy uy tín nhất hiện nay, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0913 657 677 (Mr. Nam) để được tư vấn thêm. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách.

CÔNG TY TNHH TM DV SIÊU NAM

Địa chỉ: 2/7 Núi Thành, P.13, Q. Tân Bình

Email: sieunamservice@gmail.com

Điện thoại:

- 08-38 120 981 - 08-388.21.888

- 08-38127.523

Hotline: 0913 601 647 - 0913 657 677  (Mr.Nam)